Gut zu wissen!
Die Infothek bündelt kompakte Informationen, Praxishilfen und Anlaufstellen rund um das freiwillige Engagement. Hier findest du wertvolle Orientierungshilfen und erhältst interessantes Hintergrundwissen. Alle Inhalte sind thematisch geordnet und praxisnah aufbereitet.
Vereinsarbeit
Handbuch für die Vereinsarbeit, TEAMVORSTAND - Schritt für Schritt zum Ziel, Oktober 2025
Die Bayerische Staatskanzlei hat ein Bürgertelefon für Ehrenamtliche eingerichtet. Unter der Nummer 089/1222212 erhalten Vereine und Ehrenamtliche Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vereins- und Traditionsfeiern, etwa Feuerwehr-, Schützen-, Sport- oder Pfarrfesten.
Das „Sorgentelefon Ehrenamt“ hilft insbesondere bei bürokratischen Fragen und unterstützt dabei, Probleme mit zuständigen Behörden schnell zu klären, damit geplante Veranstaltungen stattfinden können.
Die bayerische Landesinitiative digital verein(t) hilft ehrenamtlich engagierten Menschen und Vereinen, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen: mit Handbüchern, Workshops, Online-Seminaren sowie einem mobilen Ratgeberteam. digital verein(t) ist ein Projekt der Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und -zentren (lagfa bayern e. V.) in Kooperation mit Deutschland sicher im Netz e. V.. Gefördert wird die Initiative vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales:
Öffentlichkeitsarbeit im Verein » Dein Verein will mehr über den sicheren Umgang zu digitalen Themen wissen? digital verein(t) unterstützt mit Materialien Vereine dabei, die digitalen Chancen sicher zu nutzen und souverän umzusetzen. In diesem Themenbereich geht es um die Vereinswebsite, die Rechte und Pflichten im Umgang mit Fotos und Videos sowie um die Nutzung von sozialen Netzwerken. Digitalisiere Deine Öffentlichkeitsarbeit!
Zusammenarbeit im Verein » Unsere Kommunikationswege haben sich mit der Digitalisierung sehr verändert. Damit Vereine den Überblick behalten, hat digital verein(t) Möglichkeiten der digitalen Kommunikation sowie deren Chancen und Risiken zusammengefasst. Dabei wird auch gezeigt, wie Vereinsmitglieder mit Hilfe digitaler Tools gemeinsame Projekte an den Start bringen können.
Finanzen im Verein » Schnell mal einkaufen – das ist in Zeiten der Digitalisierung kein Problem. Doch, bevor das virtuelle Portemonnaie im Internet gezückt wird, sollte genau hingeschaut werden. In diesem Themenbereich klärt digital verein(t) alle Fragen rund ums Thema Finanzen im Netz und zeigt, wie online Geld für Projekte gesammelt werden kann.
Verwaltung im Verein » Das Verarbeiten von Mitgliederdaten klingt schwieriger, als es wirklich ist. Mit dem Handbuch zur DSVGO von digital verein(t) kann das Wissen noch mal aufgefrischt und erweitert werden. Und falls sich Ihr Verein zurzeit mit Fragen zu Sicherheitseinstellungen von Geräten beschäftigt, sollte in das Handbuch “Sicher im Netz” reingeschaut werden.
Digitale Trends im Verein » Digitalisierung ist Alltag. Trotzdem fällt es oft schwer, einzelne Begriffe genau zu erklären oder Zusammenhänge des digitalen Wandels zu beschreiben. Digital verein(t) gibt einen Überblick und lädt Vereine ein, Digitalisierung als Prozess zu verstehen und selbst mitzugestalten.
Seit 25. Mai 2018 gilt die DSGVO – auch für Vereine! Betroffen sind Mitgliedsdaten, Fotos, E-Mails und mehr.
» Datenschutzerklärung im Verein
» BayLDA – DSGVO für Vereine: Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, Muster
» BLSV – Datenschutz im Sportverein: www.blsv.de/datenschutz
» Muster-Datenschutzerklärung: BayLDA-Vorlagen
Telefon-Hotline BayLDA: 0981/53-1300
Vereinsrecht
Ein Vereinsfest zu organisieren ist eine großartige Möglichkeit, Gemeinschaft zu stärken und Menschen zusammenzubringen. Damit euer Fest nicht nur gelungen, sondern auch rechtlich und organisatorisch sicher aufgestellt ist, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten – von Genehmigungen über Sicherheit bis hin zu Musikrechten.
Damit ihr den Überblick behaltet, haben wir für euch die wichtigsten offiziellen Leitfäden, Checklisten und Tools aus Bayern zusammengestellt. So könnt ihr euer Vereinsfest entspannt und gut vorbereitet planen:
» Leitfaden für Vereinsfeiern (Bayerische Staatskanzlei 2022) Praktische Tipps zu Planung, Genehmigungen und Sicherheit - Leitfaden für Vereinsfeiern
» Bayern feiert, aber sicher - Merkblatt für Vereinsfeiern, Anforderungen des Baurechts im Überblick (Mai 2021) - Bayern feiert, aber sicher (PDF)
» Pauschalvertrag mit der GEMA für eintrittsfreie Veranstaltungen - Musik nutzen ohne Abmahnung! Pauschalvertrag für Vereine, GEMA-Pauschalvertrag - Infoblatt (PDF)
» GEMA-Onlineportal - hier könnt ihr eure Veranstaltung anmelden und GEMA-Gebühren klären - GEMA-Onlineportal
» Leitfaden für ehrenamtliche Helfer:innen (Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz 2023), Rechte, Pflichten und Sicherheit für Ehrenamtliche - in 18 Sprachen; Leitfaden für ehrenamtliche Helfer:innen in DEUTSCH (PDF); Leitfaden Link auf Auswahl an Sprachen
» Steuertipps für Vereine (PDF) (Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat, 2024)
Tipp: Beginnt mit dem Leitfaden der Bayerischen Staatskanzlei und klärt frühzeitig die GEMA-Rechte – dann steht einem gelungenen Fest nichts mehr im Weg!
Fragen? Die Bayerische Staatskanzlei und die GEMA bieten kostenlose Beratung für Vereine an.
Publikationen
» Arbeitsmaterialien, Handreichungen, vertiefende Informationen und Beispiele aus der Praxis rund um die Themen Inklusion, Digitalisierung, Unternehmensengagement, Migration und Nachhaltigkeit im Ehrenamt, Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen e. V. (bagfa), Themenwelten
» Freiwilliges Engagement in Deutschland, Zentrale Ergebnisse des 6. Deutschen Freiwilligensurveys 2024, eine Studie im Auftrag der Staatsministerin für Sport und Ehrenamt
» Jung & Engagiert, Ehrenamtskonzept, Bayerischer Jugendring, November 2025
Links & Support
BBE - Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement
Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement
Onlineplattform für wichtige Fragen der Vereinsarbeit (Vereinswiki online)