Die Infothek bündelt kompakte Informationen, Praxishilfen und Anlaufstellen rund um das freiwillige Engagement. Hier finden Sie wertvolle Orientierungshilfen und erhalten interessantes Hintergrundwissen. Alle Inhalte sind thematisch geordnet und praxisnah aufbereitet.
DSGVO: Was Vereine seit 2018 beachten müssen
Seit 25. Mai 2018 gilt die DSGVO – auch für Vereine! Betroffen sind Mitgliedsdaten, Fotos, E-Mails und mehr. Das Wichtigste:
- Transparenz: Mitglieder über Datennutzung informieren (z. B. per Datenschutzerklärung).
- Einwilligungen einholen (z. B. für Fotos, Newsletter).
- Daten sicher speichern (verschlüsselt, Zugriff nur für Berechtigte).
- Löschfristen einhalten (Daten nicht länger als nötig behalten).
Wichtige Links für bayerische Vereine
- BayLDA – DSGVO für Vereine: www.lda.bayern.de/de/datenschutz_praxis_vereine.html
- Muster-Datenschutzerklärung: BayLDA-Vorlagen
- Checkliste für Vereine: DSGVO-Checkliste (PDF)
- BLSV – Datenschutz im Sportverein: www.blsv.de/datenschutz
- Hotline BayLDA: 0981 53-1300
Vereinsfeste
Ein Vereinsfest zu organisieren, ist eine tolle Sache – aber es gibt viel zu beachten: Von Genehmigungen über Sicherheit bis zu Musikrechten. Zum Glück gibt es offizielle Leitfäden und Tools aus Bayern, die euch unterstützen. Hier findet ihr alle wichtigen Ressourcen, um euer Fest stressfrei und rechtssicher zu gestalten.
Wichtige Leitfäden & Tools für Vereinsfeste
- Leitfaden für Vereinsfeiern (Bayerische Staatskanzlei 2022) Praktische Tipps zu Planung, Genehmigungen und Sicherheit. 📥 Leitfaden für Vereinsfeiern (PDF)
- „Sicher feiern“ – Bauaufsicht & Veranstaltungssicherheit (Landratsamt Kelheim 2025) Infos zu Baugenehmigungen, Fluchtwegen, Brandschutz und mehr. 📥 „Sicher feiern“ – Bauaufsicht (PDF)
- Pauschalvertrag mit der GEMA für eintrittsfreie Veranstaltungen Musik nutzen ohne Abmahnung! Pauschalvertrag für Vereine. 📄 GEMA-Pauschalvertrag (Info & Antrag)
- GEMA-Onlineportal Hier könnt ihr eure Veranstaltung anmelden und GEMA-Gebühren klären. 🔗 GEMA-Onlineportal
- Leitfaden für ehrenamtliche Helfer:innen (Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz 2023) Rechte, Pflichten und Sicherheit für Ehrenamtliche – in 18 Sprachen! 📥 Leitfaden für ehrenamtliche Helfer:innen (PDF)
Tipp: Beginnt mit dem Leitfaden der Bayerischen Staatskanzlei und klärt frühzeitig die GEMA-Rechte – dann steht einem gelungenen Fest nichts mehr im Weg!
Fragen? Die Bayerische Staatskanzlei und die GEMA bieten kostenlose Beratung für Vereine an. 😊