Ein Vereinsfest zu organisieren, ist eine tolle Sache – aber es gibt viel zu beachten: Von Genehmigungen über Sicherheit bis zu Musikrechten. Zum Glück gibt es offizielle Leitfäden und Tools aus Bayern, die euch unterstützen. Hier findet ihr alle wichtigen Ressourcen, um euer Fest stressfrei und rechtssicher zu gestalten.

Hier findet ihr alle wichtigen Ressourcen, um euer Fest stressfrei und rechtssicher zu gestalten. Wichtige Leitfäden & Tools für Vereinsfeste: 

1. Leitfaden für Vereinsfeiern (Bayerische Staatskanzlei 2022) Praktische Tipps zu Planung, Genehmigungen und Sicherheit - Leitfaden für Vereinsfeiern (PDF)

2. Bayern feiert, aber sicher - Merkblatt für Vereinsfeiern, Anforderungen des Baurechts im Überblick (Mai 2021) - Bayern feiert, aber sicher (PDF)

3. Pauschalvertrag mit der GEMA für eintrittsfreie Veranstaltungen - Musik nutzen ohne Abmahnung! Pauschalvertrag für Vereine, GEMA-Pauschalvertrag -  Infoblatt (PDF)

4. GEMA-Onlineportal - hier könnt ihr eure Veranstaltung anmelden und GEMA-Gebühren klären - GEMA-Onlineportal

5. Leitfaden für ehrenamtliche Helfer:innen (Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz 2023), Rechte, Pflichten und Sicherheit für Ehrenamtliche - in 18 Sprachen; Leitfaden für ehrenamtliche Helfer:innen in DEUTSCH (PDF); Leitfaden Link auf Auswahl an Sprachen 

6. Steuertipps für Vereine (PDF) (Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat, 2024)

Tipp: Beginnt mit dem Leitfaden der Bayerischen Staatskanzlei und klärt frühzeitig die GEMA-Rechte – dann steht einem gelungenen Fest nichts mehr im Weg!

Fragen? Die Bayerische Staatskanzlei und die GEMA bieten kostenlose Beratung für Vereine an.